wyszczególnienie

Informacje o zamówieniu

uwagi:

Adres i dane teleadresowe Zamawiającego

Zespół Szkół Sportowych

19-300 Ełk, ul. Suwalska 15

tel. 87 7326370

e-mail: sekretariat@zss.elk.pl

Osoba do kontaktu

Andrzej Kozłowski

tel. 87 732 63 66

e-mail: zsswe@o2.pl

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wielokrotna dostawa pelletu drzewnego w szacunkowej ilości 120 ton do kotłowni Zamawiającego, polegającej na załadunku, transporcie i rozładunku peletu na koszt Wykonawcy. Podana ilość jest szacunkowa i może ulec zmianie w czasie realizacji umowy. Wspólny Słownik; Kod CPV - 09111400-4

Miejsce składania ofert cenowych

Zespół Szkół Sportowych – sekretariat (parter)

19-300 Ełk, ul. Suwalska 15

Warunki udziału w postępowaniu

- posiadanie stosownych uprawnień do wykonywania okr. działalności

- dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i ludzkim oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia

- oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

warunki i termin złożenia ofert cenowych

Oferty cenowe, na załączonym papierowym formularzu lub w wer. elektronicznej spakowane programem Win rar z hasłem dostępowym do spakowanego pliku / hasło podajemy esemesem 30 minut przed otwarciem ofert na nr osoby do kontaktów /, należy złożyć osobiście lub drogą pocztową lub elektroniczną do 30 grudnia  2025 r. do godz. 8:00 (liczy się data i godzina wpływu) do sekretariatu szkoły w zamkniętych, nieprzeźroczystych kopertach lub w pliku z napisem „Dostawa peletu w 2026 r do Zespołu Szkół Sportowych w Ełku”.

Otwarcie ofert 30.12.2025 godz. 9:00

Potwierdzenie jakości peletu

zgodnie z normami DIN obowiązującymi w Polsce i krajach Unii Europejskiej. Raport z badań analizy laboratoryjnej (wyniki pomiarów parametrów jakościowych uprawnionego laboratorium - jak najnowszy) podstawą do rozliczeń jakościowych dostarczonej biomasy.

Parametry dotyczące jakości peletu

parametr

jednostka

parametry zakładane

średnica

mm

granulat o średnicy 6-8

długość

mm

3,15 – 3,89

wytrzymałość mechaniczna - gęstość

kg/dm³

od 0,65

zawartość popiołu

%

do 0,5

wilgotność

%

do 10

wartość opałowa

kJ/kg

od 18 000 i więcej

zawartość siarki

%

do 0,05

Wielkość zamówienia

orientacyjnie 120 ton . Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamówienia stosownie do potrzeb – ilość uzależniona jest od warunków atmosferycznych, a wykonawca nie będzie miał z tego tytułu roszczeń

Szacunkowa wielkość dostawy jednorazowo

Dostawy będą realizowane sukcesywnie w formie całosamochodowej ok. 23-24 ton jednorazowo, lub za pomocą autocysterny ze złączem pneumatycznym ok. 17 ton, lub na paletach, worki po 15 kg ( 975,1050 kg) maksymalnie 5 palet jednorazowo.    Wykonawca zapewni środki transportu (sprawnie technicznie i czyste) niezbędne do realizacji Zamówienia, który pokrywa wszelkie koszty z tym związane. Dla ochrony przed pyleniem, zanieczyszczeniami i wilgocią, Wykonawca zapewni szczelne oplandekowanie środków transportu przewożących biomasę.- pellet.

Realizacja dostaw

zgodnie z ustalonym między stronami harmonogramem wstępnym ( w sezonie grzewczym 1-2 dostawy miesięcznie) lub w wyjątkowych, nieprzewidzianych sytuacjach w ciągu
5 – ciu dni od złożenia zgłoszenia telefonicznego lub
e-mailem przez Zamawiającego

Preferowany sposób dostawy

Możliwość wyładunku z samochodu autocysterny z automatycznym złączem i rozładunkiem o dł . węza do 20 mb, lub ciągnik( TIR)  z naczepą z urządzeniem samowyładowczym np HDS lub HIAB o łącznej masie do 44 ton brutto, lub z naczepą TIR  /firanka /plandeka z uzgodnionym i policzonym w koszty dostawy wyładunkiem wynajętą koparko-ładowarką z widłami. oraz w ostateczności, dostawa na paletach w workach z wrzuceniem przez dostawcę, do kotłowni oknem zsypowym. ( max 5 palet jednorazowo ) Pellet powinien być pakowany luzem w worki jutowe typu Big Bag z dolnym fartuchem do 1000 kg netto, z nadrukiem informacji o producencie oraz normie jakościowej pelletu. Worki mają mieć wzmocnienia na każdym z 4 zaczepów  do przeładunku .Jednorazowo nie więcej niż 24szt/1ton. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do odbioru pustych worków po wypakowaniu.

Forma płatności

płatność w PLN przelewem bankowym od 14 do 21 dni roboczych od otrzymania  faktury VAT  na rachunek bankowy  Wykonawcy

Kryterium wyboru Wykonawcy

/ cena i inne kryteria /

1.cena brutto za tonę peletu wraz z kosztami dostawy, ważenia i rozładunku do kotłowni Zamawiającego, - 80%

2. jakość, wart. opałowa, wart. popiołu - 10%

3. preferowany sposób transportu i dostaw odpowiadającego opisowi w opisie zamówienia -   8%

4. ilość ponad 14 dni na dokonanie przelewu - 2%

   Uwaga!!!

Zaleca się wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia celem uzyskania wszystkich koniecznych informacji do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.