Biuletyn Informacji Publicznej
Zespół Szkół Sportowych w Ełku
Zespół Szkół Sportowych w Ełku, ul. Suwalska 15
załącznik nr 1 Regulaminu zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych
Zapytanie ofertowe w trybie analizy rynku -
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zespół Szkół Sportowych w Ełku zaprasza do złożenia oferty na wykonanie zamówienia: „Dostawa peletu w 2022 r do Zespołu Szkół Sportowych w Ełku”
wyszczególnienie
Informacje o zamówieniu
uwagi:
Adres i dane teleadresowe Zamawiającego
Zespół Szkół Sportowych
19-300 Ełk, ul. Suwalska 15
tel. 87 7326370
e-mail: sekretariat@zss.elk.pl
Osoba do kontaktu
Andrzej Kozłowski
tel. 87 732 63 66
e-mail: zsswe@o2.pl
Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wielokrotna dostawa pelletu drzewnego w szacunkowej ilości ok.100 ton do kotłowni Zamawiającego, polegającej na załadunku, transporcie i rozładunku peletu na koszt Wykonawcy. Podana ilość jest szacunkowa i może ulec zmianie w czasie realizacji umowy.
Miejsce składania ofert cenowych
Zespół Szkół Sportowych – sekretariat (parter)
19-300 Ełk, ul. Suwalska 15
Warunki udziału w postępowaniu
- posiadanie stosownych uprawnień do wykonywania okr. działalności
- dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i ludzkim oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia
- oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
warunki i termin złożenia ofert cenowych
Oferty cenowe, na załączonym papierowym formularzu, należy złożyć osobiście lub drogą pocztową do 21 grudnia 2021 r. do godz. 14:00 (liczy się data i godzina wpływu) do sekretariatu szkoły w zamkniętych, nieprzeźroczystych kopertach z napisem „Dostawa peletu w 2022 r do Zespołu Szkół Sportowych w Ełku”
Potwierdzenie jakości peletu
zgodnie z normami DIN obowiązującymi w Polsce i krajach Unii Europejskiej. Raport z badań analizy laboratoryjnej (wyniki pomiarów parametrów jakościowych uprawnionego laboratorium - jak najnowszy) podstawą do rozliczeń jakościowych dostarczonej biomasy.
Parametry dotyczące jakości peletu
parametr
jednostka
parametry zakładane
średnica
mm
granulat o średnicy 6-8
długość
mm
3,15 – 3,89
wytrzymałość mechaniczna - gęstość
kg/dm3
od 0,65
zawartość popiołu
%
do 0,5
wilgotność
%
do 10
wartość opałowa
kJ/kg
od 18 000 i więcej
zawartość siarki
%
do 0,05
Wielkość zamówienia
orientacyjnie około 100 ton, jednak nie mniej niż 75 ton.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości zamówienia stosownie do potrzeb – ilość uzależniona jest od warunków atmosferycznych, a wykonawca nie będzie miał z
Zespół Szkół Sportowych w Ełku, ul. Suwalska 15
załącznik nr 1 Regulaminu zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych
tego tytułu roszczeń
Szacunkowa wielkość dostawy jednorazowo
Dostawy będą realizowane sukcesywnie w formie całosamochodowej ok. 23-24 ton jednorazowo. Lub za pomocą autocysterny ze złączem pneumatycznym ok. 15 ton. Wykonawca zapewni środki transportu (sprawnie technicznie i czyste) niezbędne do realizacji Zamówienia, który pokrywa wszelkie koszty z tym związane. Dla ochrony przed pyleniem, zanieczyszczeniami i wilgocią, Wykonawca zapewni szczelne oplandekowanie środków transportu przewożących biomasę.- pellet.
Realizacja dostaw
zgodnie z ustalonym między stronami harmonogramem wstępnym ( w sezonie grzewczym 1-2 dostawy miesięcznie) lub w wyjątkowych, nieprzewidzianych sytuacjach w ciągu 5 – ciu dni od złożenia zgłoszenia telefonicznego lub e-mailem przez Zamawiającego
Preferowany sposób dostawy
Możliwość wyładunku z samochodu autocysterny z automatycznym złączem i rozładunkiem o dł . węza do 20 mb, lub ciągnik( TIR) z naczepą z urządzeniem samowyładowczym np HDS lub HIAB o łącznej masie do 44 ton brutto, lub z naczepą TIR /firanka /plandeka z uzgodnionym i policzonym w koszty dostawy wyładunkiem wynajętą koparko-ładowarką z widłami. oraz w ostateczności, dostawa w workach z wrzuceniem przez dostawcę, do kotłowni oknem zsypowym. Pellet powinien być pakowany luzem w worki jutowe typu Big Bag z dolnym fartuchem do 1000 kg netto, z nadrukiem informacji o producencie oraz normie jakościowej pelletu. Worki mają mieć wzmocnienia na każdym z 4 zaczepów do przeładunku .Jednorazowo nie więcej niż 24szt/1ton. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do odbioru pustych worków po wypakowaniu.
Forma płatności
płatność w PLN przelewem bankowym od 14 do 21 dni roboczych od otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy
Kryterium wyboru Wykonawcy
/ cena i inne kryteria /
1.cena brutto za tonę peletu wraz z kosztami dostawy, ważenia i rozładunku do kotłowni Zamawiającego, - 80%
2. jakość, wart. opałowa, wart. popiołu - 10%
3. preferowany sposób transportu i dostaw odpowiadającego opisowi w opisie zamówienia - 8%
4. ilość ponad 14 dni na dokonanie przelewu - 2%
Uwaga!!!
Zaleca się wykonawcom przeprowadzenie szczegółowej wizji lokalnej w miejscu realizacji zamówienia celem uzyskania wszystkich koniecznych informacji do przygotowania oferty i zawarcia umowy. Każdy z wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia.
Zatwierdzam:
Dyrektor Zespołu Szkół Sportowych w Ełku